Alegerea locației implică un mix de emoție și rațiune – și uneori, din grabă sau neatenție, cuplurile pot face mici greșeli pe care le regretă mai târziu. Iată cele mai frecvente greșeli în alegerea locației de nuntă și cum le puteți evita:
Alegerea locației implică un mix de emoție și rațiune – și uneori, din grabă sau neatenție, cuplurile pot face mici greșeli pe care le regretă mai târziu. Iată cele mai frecvente greșeli în alegerea locației de nuntă și cum le puteți evita:
Una dintre primele decizii după ce ați stabilit data nunții ar trebui să fie rezervarea localului. Locațiile populare se ocupă rapid, uneori cu peste un an înainte. Unii miri greșesc crezând că „e timp suficient” și se trezesc că preferințele lor sunt deja rezervate în ziua respectivă. Începeți căutarea din timp, ideal cu 12-18 luni înainte, mai ales dacă nunta are loc în vârf de sezon sau într-o zonă cu opțiuni limitate.
Confortul distanței este un factor, dar nu ar trebui să fie criteriul principal. O greșeală des întâlnită este să prioritizați proximitatea în detrimentul calității. Principalul criteriu trebuie să fie sala în sine, nu neapărat zona.
Dacă locația e undeva în același oraș sau județ, diferențele de 10-20 km nu vor descuraja invitații – lumea va veni oriunde le spuneți, atâta timp cât dați adresa clară pe invitație. Probleme pot apărea doar dacă locația este foarte greu accesibilă și nu oferiți transport (de ex., undeva într-o zonă izolată, unde invitații depind de mașina personală). Chiar și atunci, puteți rezolva organizând transport în grup.
Așadar, nu sacrificați frumusețea și calitatea serviciilor unei locații doar pentru că e puțin mai departe. În schimb, dacă găsiți o sală de nuntă elegantă care vă place cu adevărat, merită să faceți un efort suplimentar de distanță – invitații se vor bucura oricum să participe.
Orice locație de nuntă implică semnarea unui contract – citiți-l cu atenție înainte de a da avansul. Asigurați-vă că toate serviciile promise sunt trecute în contract (meniul și numărul de porții, băuturile incluse sau nu, candy bar dacă l-ați solicitat, orele de desfășurare, personalul inclus – chelneri, barmani – și eventualele taxe suplimentare).
O greșeală comună este să treceți cu vederea clauzele legate de ore suplimentare (dacă petrecerea trece de ora 3:00, se mai percepe tarif pe oră?), de plata pagubelor (dacă se sparge ceva, cine acoperă), sau de penalizări în caz de anulare. De asemenea, întrebați clar cât e avansul și când trebuie achitat restul sumei.
Fiți vigilenți la cork fee (taxa de dop) dacă vreți să aduceți băuturi din afară – unele locații permit aducerea băuturilor, însă altele percep taxă sau nu acceptă deloc. Toate aceste detalii financiare trebuie lămurite din start, ca să nu aveți surprize ulterior.
Poate suna evident, dar unii miri se lasă seduși de aspectul unei locații și își zic „lasă că ne descurcăm cu spațiul”. Adevărul este că potrivirea dintre numărul de invitați și capacitatea sălii e esențială. O sală prea mică va duce la înghesuială și disconfort, iar una mult prea mare va părea goală dacă aveți puțini invitați. Verificați specificațiile locației și nu invitați mai multe persoane decât pot încăpea confortabil.
Ca regulă, ar trebui să existe cam 1,5 – 2 mp per invitat, astfel încât să fie loc și de mese, și de ring de dans. De asemenea, întrebați și despre forma sălii și eventualii stâlpi (capacitatea „teoretică” poate să nu țină cont de colțurile moarte sau zonele obturate de coloane). Nu forțați nota – dacă aveți 200 de invitați, nu încercați să îi “înghesuiți” într-o sală de 150 doar pentru că vă place locul respectiv; riscați ca oamenii să stea îngrămădiți și ringul de dans să fie inexistent.
O altă greșeală pe care puțini o anticipează este legată de organizarea internă a locației. De exemplu, sunt locații cu mai multe saloane de evenimente sub același acoperiș, dar care împart o singură bucătărie sau un singur grup sanitar. În astfel de cazuri, pot apărea încurcături și întârzieri: au existat situații când aperitivele pentru nunta din Salonul A au fost trimise din greșeală la Salonul B, sau invitații au stat la coadă la toalete din cauză că mai avea loc o petrecere concomitent.
Ideal, alegeți o locație unde fiecare salon are propria bucătărie și propriile toalete, sau unde managementul are experiență și personal suficient pentru a gestiona simultan evenimente diferite. În orice caz, la vizionare întrebați dacă mai au alt eveniment în paralel cu al vostru și cum se asigură că nu se amestecă lucrurile.
În febra emoțiilor, cuplurile pot uita să verifice aspecte tehnice esențiale: sistemul de climatizare (vara, o sală fără aer condiționat adecvat va deveni cuptor; iarna, asigurați-vă că încălzirea e eficientă), existența unui generator de curent (să nu pice curentul în mijlocul petrecerii), acustica și izolarea fonică (mai ales dacă restaurantul e la parterul unui hotel sau într-o zonă rezidențială cu restricții de zgomot).
O greșeală frecventă este să presupui că „toate locațiile au AC” sau că muzica se poate da tare oriunde – verificați și întrebați aceste detalii „banale”.
O locație bună vine la pachet și cu o echipă de coordonare bună. O greșeală este să nu discutați din timp cu managerul sau wedding planner-ul locației despre așteptările voastre. Dacă simțiți dezinteres sau rigiditate din partea celor cu care vorbiți la vizionare, luați-o ca pe un semn de avertizare.
Cuplurile fericite povestesc adesea că personalul locației a făcut diferența – că managerul s-a dat peste cap să îi ajute, că ospătarii au fost zâmbitori, că bucătarul a acceptat să modifice puțin meniul pentru alergici etc. Așa că nu faceți greșeala să alegeți un loc unde nu vă simțiți ascultați. Empatia și comunicarea sunt esențiale încă din faza de contractare.
Pe scurt, evitați aceste capcane informându-vă și punând întrebări înainte de a semna. Odată ce ați ales în cunoștință de cauză, vă veți putea concentra pe bucuria evenimentului, știind că locația aleasă nu vă va crea surprize neplăcute.
Iată beneficiile oferite de Events Garden și cum se traduc ele pentru nunta voastră:
Saloane multiple, cu capacități diferite
Events Garden pune la dispoziție trei saloane de nuntă elegante, fiecare cu design distinct și capacitate variată. Asta înseamnă flexibilitate – indiferent dacă ai o nuntă restrânsă de 50 de persoane sau una de 200+, vei găsi un salon potrivit, deci și nunți intime, și nunți mari se pot organiza acolo). Saloanele Harmony și Euphoria pot găzdui până la 230 invitați fiecare, iar Grace este un salon boutique de 70 de persoane, ideal pentru evenimente mai mici sau botezuri.
Grădină generoasă pentru cununie civilă și momente speciale
Numele „Events Garden” nu e întâmplător – locația dispune de o grădină impresionantă, de circa 6000 mp, frumos amenajată. Grădina este ideală pentru cununia civilă în aer liber sau chiar pentru cununia religioasă, dacă doriți oficierea afară. Imaginați-vă să spuneți „DA” sub un pavilion decorat cu flori, având ca fundal natura – un decor de poveste! Grădina include și o piscină exterioară modernă, care adaugă un plus de eleganță locului.
Bucătărie proprie și meniuri de calitate
Events Garden se mândrește cu bucătăria proprie coordonată de un Chef renumit, care realizează preparate fine dining de excepție. Asta înseamnă că mâncarea este gătită pe loc, în bucătăria locației, asigurând prospețime și arome delicioase. Meniul poate fi personalizat după gustul mirilor, iar calitatea este la nivel de restaurant premium.
Faptul că au bucătărie internă elimină și grijile legate de sincronizare (mâncarea nu vine de la un catering extern, ci iese direct de pe foc în farfuria invitaților). Multe cupluri care și-au făcut nunta aici laudă gustul preparatelor și plating-ul elegant. Un alt avantaj este că nu există riscul de încurcături între evenimente, deoarece fiecare salon are fluxul lui.
Cazare și facilități premium la fața locului
Un mare plus al acestei locații este că dispune de hotel în incintă pentru miri și invitați. Asta înseamnă că, dacă aveți oaspeți din alte orașe (sau chiar dacă voi, mirii, vreți să încheiați noaptea nunții direct într-o suită nupțială frumoasă fără să mai plecați acasă), există posibilitatea de cazare imediat lângă saloane.
Confortul oferit de această facilitate este imens: invitații care se cazează nu trebuie să își facă griji de transport după petrecere, pot urca direct în cameră să se odihnească. În plus, pentru mire și mireasă poate fi pusă la dispoziție o cameră a mirilor (unde vă puteți aranja ținuta, unde puteți lua o pauză scurtă în timpul serii să vă retușați machiajul etc.).
Flexibilitate și transparență
Events Garden se remarcă și prin abordarea orientată spre client: fără taxe ascunse și cu opțiuni flexibile. De exemplu, politica lor permite aducerea băuturilor din afara locației fără costuri suplimentare (dacă asta vă doriți), ceea ce multe localuri nu acceptă. De asemenea, oferă pachete personalizate – au disponibilitate să creeze oferte adaptate stilului și bugetului vostru.
Multe cupluri menționează în recenzii că au apreciat deschiderea la negocieri și faptul că “nu au avut costuri neprevăzute”. Totodată, locația are o echipă de organizare evenimente dedicată, care vă stă la dispoziție să vă ajute cu planificarea în cele mai mici detalii. Practic, veți avea alături oameni cu experiență ce vă pot sfătui cu privire la aranjamente, programul serii, coordonarea cu ceilalți furnizori – un sprijin neprețuit când emoțiile cresc.
Atmosferă premium și experiențe memorabile
Nu în ultimul rând, Events Garden strălucește la capitolul atmosferă și design. Fiind o locație nouă, construită la standarde internaționale, totul arată impecabil, de la finisajele sălilor până la mobilierul elegant. Feedback-ul general al celor care au fost acolo este că locul arată „ca în reviste” și că „fiecare detaliu este gândit pentru a oferi eleganță și fericire invitaților”.
Dacă sunteți în căutarea unei locații de nuntă în Prahova, merită cu siguranță să luați în considerare astfel de opțiuni complete, care vă ușurează munca de organizare și vă oferă confortul că totul va decurge impecabil.
În loc de încheiere, amintește-ți că nunta este despre bucuria voastră și a celor dragi. Locația pe care o alegeți ar trebui să vă reflecte personalitatea și să vă facă să vă simțiți în largul vostru. Sperăm ca aceste sfaturi și perspective să vă fie de ajutor în navigarea ofertei vaste de săli de evenimente aproape de Ploiești sau oriunde v-ați afla. Cu informațiile potrivite la îndemână și cu inima deschisă, veți reuși cu siguranță să găsiți locația de nuntă ideală pentru povestea voastră.
Mult succes la organizare și casă de piatră!
